A házasságkötés személyes jog, ezért a házasságkötési szándékot mindkét fél jelenlétében személyesen kell bejelenteni. Az anyakönyvvezető a házassági eljárás során az alábbiakat vizsgálja:
- személyazonosságot
- állampolgárságot
- cselekvőképességet
- a családjogi törvényben meghatározott rokonságot
- a házasulók családi állapotát.
Ennek megfelelően a házasságkötési szándékot a következő módon kell bejelenteni:
A szándékbejelentés ügyfélfogadási időben történik.
1. a házasulók személyes megjelenésével
2. érvényes igazolványával - személyazonosító igazolvánnyal és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal, Magyarországon lakó magyar állampolgár bejelentheti érvényes magyar útlevéllel és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal- (a 2001. január 1-től kiállított vezetői engedély csupán személyazonosságot igazol, magyar állampolgárságot nem, ezért a házasságkötés bejelentésénél azt elfogadni nem lehet)
3. születési anyakönyvi kivonatával
4. elvált, özvegy családi állapotát igazoló anyakönyvi okirattal, vagy jogerős bontóperes ítélet bemutatásával (nőtlen, hajadon családi állapot esetén az Anyakönyvi Csoport nem kér külön igazolást, mert ezt a két családi állapotot ellenőrizni lehet a központi nyilvántartás adatbázisában.)
A házasságkötési szándék bejelentését jegyzőkönyvbe kell foglalni.
A jegyzőkönyv a kiállítástól számított 1 évig érvényes, ebből következik, hogy a házasságkötési szándékot 1 évvel korábban lehet bejelenteni.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi. V. törvény 4:7. § (2) bekezdése a jegyzőkönyv felvételétől számított 30 napos kötelező várakozási időt ír elő. A 31. nap és az 1 év lejárta közötti időszakban kell olyan időpontot találni, amit a hivatal is tud biztosítani, és a házasulóknak is megfelel. A 30 napos várakozási idő alól indokolt esetben felmentést adhat a jegyző, az erre irányuló kérelemben a felmentés indokát hitelt érdemlően kell igazolni. A felmentési kérelmet írásban kell benyújtani, és mindkét házasulónak alá kell írnia.
A házasságkötésre hivatali munkaidőn kívül az alábbi helyszíneken van lehetőség:
- Kisterem (Pándi Közös Önkormányzati hivatal 2214 Pánd, Fő út 84.) max.25 fő
- Művelődési Ház (2214 Pánd, Szilassy utca 3.)
Házasságkötés után a férj és a feleség házassági nevének lehetséges formái:
Példa:
vőlegény születési neve: Kovács Péter
menyasszony születési neve: Kiss Eszter
1. Kovács Péter - Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács, Kiss, Kovács-Kiss, Kiss-Kovács
2. Kovács Péter - Kovács Péterné
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács
3. Kovács Péter - Kovács Péterné Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács
4. Kovács Péter - Kovácsné Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács
5. Kovács Péter - Kovács Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács
6. Kiss Péter - Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kiss
7. Kovács Péter - Kovács-Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács-Kiss, Kovács
8. Kovács Péter - Kiss-Kovács Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács, Kiss-Kovács
9. Kiss-Kovács Péter - Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kiss-Kovács, Kiss
10. Kovács-Kiss Péter - Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács-Kiss, Kiss
11. Kovács-Kiss Péter - Kovács-Kiss Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kovács-Kiss
12. Kiss-Kovács Péter - Kiss–Kovács Eszter
Születendő gyermekek lehetséges születési családi neve: Kiss-Kovács
A doktori címek 2013. március 1-jétől nem jegyezhetők be az anyakönyvekbe - és a korábban már bejegyzettek sem szerepeltethetők - a továbbiakban az anyakönyvi kivonatokon sem. A változás nem érinti a személyazonosító okmányokat.