Megtételéhez mindkét szülő személyes jelenléte szükséges.
A jegyzőkönyv felvételéhez kell mindkét szülő érvényes személyi igazolványa (ennek hiányában érvényes magyar útlevele), valamint lakcímét igazoló lakcímkártyája. Az anya elvált családi állapota esetén az erről szóló jogerős bírósági végzés, vagy záradékolt házassági anyakönyvi kivonat. Ha az apai elismerő nyilatkozatot a gyermek születése előtt teszik a szülők szükséges a szakorvos igazolása és a terhes gondozási könyv, mely tartalmazza a gyermek születésének várható idejét is.
1. Házasságból született gyermekre nem lehet apai elismerő nyilatkozatot tenni csak akkor, ha a férj apaságát valamelyik bíróság jogerősen megdöntötte.
2. Nem tehető apai elismerő nyilatkozat akkor sem, ha az anya válását kimondó ítélet jogerőre emelkedésének napja és a gyermek születésének napja között nem telt el 300 nap.
3. Nem tehet apai elismerést az a férfi sem, aki 16 évvel nem idősebb annál a gyermeknél, akire az apai nyilatkozatot tenné. Kiskorú apa apai elismeréséhez az apa törvényes képviselőjének hozzájárulása is szükséges. Kiskorú anya esetén kirendelt gyámnak, eseti gondnoknak, mint a kiskorú törvényes képviselőjének az apai elismerő nyilatkozathoz hozzájárulását kell adnia.